Tarefas

Cada tarefa no lugar certo.

Defina o que cada etapa exige e só avance quando o essencial estiver completo. Tudo organizado em um só lugar, com as informações necessárias para executar.

A etapa não avança sem o que importa.

Você define o que cada etapa exige, e a tarefa só avança quando tudo estiver completo. Ela já vem conectada aos clientes, às horas de trabalho e ao Marvin.

Por dentro do Tarefas

Escolha um recurso e veja a tela do jeito que ela aparece no produto.

MarveeTarefas
Nova 0:00:00 3 Marvin L
Spaces/Marketing
Lista Quadro Calendário
Etapa Recolhidas Filtros1 L Tarefa
A fazer2
Revisar proposta da Acme
Amanhã L
Corrigir erro no checkout
CL
Atualizar preços
MP
Adicionar tarefa
Fazendo2
Corrigir erro no checkout
Hoje 5 CL
Onboarding do Gamma
12 jun JS
Adicionar tarefa
Em revisão1
Landing do produto
4 MP
Adicionar tarefa
Spaces/Marketing/Corrigir erro no checkout

Corrigir erro no checkout

Fazendo 3h15
ResponsávelCLPL
PrioridadeUrgente
EntregaHoje, 18h
Clientea preencher
Para ir de Fazendo para Em revisão, esta etapa exige:
Responsável Data de entrega Cliente
Avançar etapabloqueado até o cliente ser preenchido
Checklist 2/5 concluído
Reproduzir o erro em homologação
Identificar a causa
Aplicar a correção
Testar o fluxo de pagamento
Minhas tarefas/Atribuídas a mim
Lista Quadro Calendário
Prazo Recolhidas Filtros1 L Tarefa
Em atraso2
NomePrioridadeData de entregaEtapa
Enviar retorno pro cliente Beta
Alta ontem Fazendo
Fechar relatório do mês
Média 2 dias atrás A fazer
Hoje2
NomePrioridadeData de entregaEtapa
Corrigir erro no checkout5
Urgente Hoje, 18h Fazendo
Revisar proposta da Acme
Média Hoje Concluído
Esta semana3
Minhas tarefas/Planilhas de horas
Semana Mês Por pessoa
Camila Lopes 8 a 12 de jul. CL Enviar pra aprovação
TarefaSegTerQuaQuiSexTotal
Corrigir erro no checkout2h3h·1h·6h
Onboarding do Gamma1h·2h2h1h6h
Landing do produto·2h3h·4h9h
Revisar proposta da Acme··1h2h1h4h
Total da semana3h5h6h5h6h25h
cronômetro na própria tarefa 18h já aprovadas
Tudo que a operação precisa para entregar

Fluxos do seu jeito, regras que não deixam nada passar incompleto e o contexto do cliente junto de cada tarefa.

A fazer
Fazendo
Revisão
nova etapa

Fluxos que funcionam do seu jeito

Crie quantos fluxos quiser, com as etapas que fazem sentido para o seu time. Reordene e personalize cada uma com nome e cor.

Proposta comercial
Responsável Cliente
falta o cliente etapa liberada

Nada avança pela metade

Defina o que precisa estar preenchido em cada etapa. Se faltar algo, a tarefa não avança e mostra o que precisa ser feito.

Lista Quadro Calendário
Revisar proposta
A fazer
Corrigir checkout
Fazendo
Landing do produto
Revisão
A fazer
Fazendo
Revisão

Veja o trabalho do seu jeito

Lista, quadro ou calendário, com filtros e agrupamentos por etapa, responsável, tag ou prioridade. Salve sua visão favorita e acesse com um clique.

Clientea preencherAcme Comércio
CV Comércio Vale AC Acme Comércio
Reforma da loja
Acme Comércio L
o mesmo cadastro do CRM e do Chat

Cada tarefa no contexto certo

Conecte tarefas a clientes e empresas e encontre tudo rapidamente. Busque enquanto digita e organize o trabalho por cliente ou empresa.

1:12:041:44:372:15:09
TarefaSegTerQuaQuiSexTotal
Corrigir checkout2h3h·1h·6h
Semana2h5h3h1h4h15h
aprovada pelo gestor

Saiba onde seu tempo está

Inicie e pause o cronômetro dentro da tarefa. No fim da semana, transforme as horas em um resumo por pessoa e projeto, pronto para aprovação.

CL Subi a correção. @marina, consegue testar hoje? log-checkout.txt
Camila Lopes mencionou você em Corrigir erro no checkout
Caixa de entrada · agora

Tudo sobre a tarefa, no mesmo lugar

Comente, mencione pessoas, anexe arquivos e acompanhe as mudanças sem sair da tarefa. Todos recebem avisos sobre o que importa.

Fechar o escopo do projeto
0/21/22/2
Levantar o escopo
Aprovar com o cliente
esta trava a entrega final

Divida o trabalho sem perder o contexto

Quebre tarefas grandes em menores, crie checklists e defina dependências. Saiba o que trava, o que se relaciona e o que está duplicado.

CampoTipoObrigat.
Tipo de serviço escolha
Valor da proposta valor
Data de resposta data
só aparece na etapa Negociação

Campos do jeito que sua operação precisa

Crie campos personalizados para textos, números, datas, valores, pessoas, clientes, empresas e mais. Mostre cada campo apenas na etapa em que ele faz sentido.

O que trava a operação hoje

Tarefa que anda pela metade

Processo

Sem cliente, sem tipo de serviço, sem prazo, e o trabalho avança assim mesmo, virando retrabalho e atraso. Aqui a tarefa só passa de etapa com o essencial preenchido.

"De qual cliente era essa tarefa mesmo?"

Contexto

Quando tarefas, clientes e empresas ficam em lugares separados, ninguém sabe o que pertence a quem. Aqui tudo nasce conectado, a tarefa já mostra o cliente.

Ninguém sabe quanto tempo levou

Horas

Sem registro das horas, cobrar o cliente, fazer orçamento e dividir o time vira chute. Aqui o tempo é marcado de verdade, com cronômetro e aprovação.

O atraso que aparece tarde demais

Visibilidade

Sem uma visão rápida do que está atrasado, em aberto ou de quem é cada tarefa, o gestor só descobre o problema quando já virou surpresa. Aqui você enxerga tudo num olhar.

Na prática
Proposta10
Reforma da loja
Acme JS
Negociação01
Arraste tarefas para cá
Para entrar em Negociação Valor da proposta R$ 28 mil Data de resposta 12 jun
não avança ainda negócio liberado
Caso 01

Operação comercial sem furo de informação

Monte um fluxo de Vendas com as etapas do seu processo, prospecção, proposta, negociação, fechado, e diga o que cada uma exige: cliente, empresa, valor, prazo. O vendedor não leva um negócio de Proposta para Negociação sem informar o valor e a data de resposta, então nenhum negócio segue adiante incompleto.

Erro ao emitir nota
Comércio Vale XY
Diagnóstico 1h30 Correção 2h00
Total do chamado 3h30 horas aprovadas
Caso 02

Suporte que conhece o cliente

Ligue o chamado ao cliente e à empresa, marque o tempo que levou, troque comentários internos e conecte com outras tarefas. O responsável aprova as horas e todo o histórico do cliente fica reunido num lugar só.

Horas da semana capacidade 40h
Ana35h / 40h
Caio30h / 40h
Duda46h / 40h
a marca clara é a capacidade da semana
Caso 03

Planejar com a carga real do time

As horas de cada semana, somadas à capacidade de cada pessoa, mostram para o gestor quanto o time realmente trabalhou, contra o que estava planejado. Deu sinal de sobrecarga numa semana, a carga da seguinte já entra ajustada.

Marvin, quais tarefas do cliente A estão vencidas?
Marvin
São 3 tarefas vencidas. Quer que eu mova todas pra Urgente?
Mover as 3 pra Urgente
Procurando no cliente A
Buscando tarefas vencidas…
Vencidas/cliente A
Ajustar integração do estoque
ontem
Enviar retorno da auditoria
3 dias
Revisar contrato de renovação
5 dias
Todas movidas
Urgente
Caso 04

Organize o dia conversando com o Marvin

É só pedir: o Marvin lista o que está atrasado, busca por um assunto, separa por responsável, cria tarefa, move de etapa e marca o tempo. Ele trabalha nas tarefas reais do seu Hub, faz a triagem e anota as atualizações por você, sempre confirmando antes de mexer.

Explore os outros apps

Cada produto resolve uma dor, e todos compartilham o mesmo cadastro e o mesmo Marvin.